InfoNu.nl > Muziek en Film > Theater > Tips en valkuilen bij musicalproductie door amateurgroep

Tips en valkuilen bij musicalproductie door amateurgroep

Tips en valkuilen bij musicalproductie door amateurgroep Ons land kent vele verenigingen op gebied musical, operette, theater e.d. Meestal van origine koorgezelschappen die de zang hebben uitgebreid met een verhaallijn, beweging, dans, decor, enz. Want het oog wil immers ook wat. Alles met als doel het publiek een aantrekkelijk optreden te bezorgen. Wil je daarin als (theater)groep succesvol zijn, dan dien je een uitgekiende organisatie op poten te zetten, met naast een artistiek team ook een productieteam.

Organisatie van een muzikale voorstelling

Een van de grootste valkuilen voor een amateur-gezelschap, dat een uitgebreide productie gaat brengen, is dat het bestuur alles gaat doen. Maar dat is per definitie onmogelijk omdat er bij een theaterproductie veel verschillende disciplines op elkaar moeten worden afgestemd. Bovendien dient het bestuur het helikopteroverzicht te behouden, wat alleen maar mogelijk is indien door hen voldoende afstand wordt genomen.

Een goede organisatie van een muziektheater ziet er als volgt uit:

Bestuur

Het bestuur houdt zich vooral bezig met het totale reilen en zeilen van de vereniging. T.a.v. de op handen zijnde productie is het bestuur slechts degene die de vinger aan de pols houdt bij de verschillende commissies die de productie voorbereiden. Het bestuur let er op dat de teams goed (onderling) functioneren, dat eventuele problemen tijdig worden gesignaleerd en dat het stappenplan op schema ligt. Dat kan via een periodiek voortgangsoverleg tussen de teams onder leiding van het bestuur. Het bestuur kent in principe de gebruikelijke functies van Voorzitter, secretaris en penningmeester, en kan daarnaast algemene bestuursleden in haar midden hebben. Vanzelfsprekend heeft de penningmeester van meet af aan interesse in de financiële begroting/dekkingsplan van de op handen zijnde productie.

Productieteam en artistiek team

Het bestuur stuurt twee teams aan die verantwoordelijk zijn voor het optreden, namelijk een artistiek team en een productieteam. Deze teams zijn dikwijls weer opgedeeld in verschillende commissies. Als bestuursleden, vanwege een bepaalde kwaliteit, deel willen uitmaken van een dergelijk team is dat geen bezwaar, maar het is zeker geen must.

Het artistieke team

Hierin zetelen o.a. de dirigent, artistiek leider/regisseur. Het team bedenkt de productie, doet de muziekkeuze, het verhaal enz. Zij verzinnen het decor, de kleding, de dans de solo’s en de sfeer. Het team kan bijvoorbeeld worden opgedeeld in een coördinator/voorzitter, repertoire-commissie, commissie die de beweging en solo's vaststelt.

Het productie team

Kort gezegd voeren zij de plannen uit die het artistieke team heeft bedacht. Zij maken tevens de financiële begroting met een dekkingsplan. Bestellen de teksten en de bladmuziek. Zorgen dat er voldoende know how en personeel is om alles te kunnen realiseren. Stellen in overleg met regisseur en dirigent de repetitiedata vast, bepalen en bewaken de verschillende deadlines. Zij zorgen dat de kleding er daadwerkelijk komt, dat het decor op tijd gebouwd wordt, dat de choreograaf tijdig aan de gang gaat. Dat de belichting conform de wensen van het artistieke team wordt uitgevoerd. Zorgen voor reclame en publiciteit en sponsors. Boeken de zaal. Plannen de verschillende doorlopen en de generale repetitie. Meestal zal het productieteam zijn opgedeeld in een kleding(kostuum)team, een decorbouwafdeling een techniekcommissie een PR-commissie, een kaartverkoopcommissie enz.

Een gigantische klus

Het zal duidelijk zijn dat theater erg veel vraagt van iedereen. Bovenstaande opsomming is verre van compleet. Op de avond van de uitvoering moet alles zijn uitgeprobeerd op gebied van lichtstanden, geluid moet zijn gecheckt, de kaartverkoop, de bloemen, de programmaboekjes, de pers moet worden uitgenodigd. De catering moet zijn verzorgd. Iedereen moet netjes zijn gegrimeerd. Wie maakt de foto's enz. Als je dit als bestuur allemaal naar je toetrekt ben je eigenlijk bezig met een soort zelfmoordactie.

De hier boven geschetste organisatievorm is geen must. Waar het op neer komt is dat de taken en verantwoordelijkheden goed verdeeld zijn en dat die voor iedereen duidelijk zijn. En heel belangrijk is dat het artistieke deel gescheiden is van het productie deel, omdat creatieve bedenkers niet in alle gevallen tevens strakke uitvoerders zijn.

Lees verder

© 2009 - 2017 Robbie, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Operette in NederlandDe Operette is in Nederland bijna uitgestorven. Andere theatervormen zoals musicals en toneel worden nog wel vaak opgevo…
Sesamstraat voorstelling: 'Het mooiste van Sesamstraat'In het kader van het 35-jarig bestaan van het televisieprogramma 'Sesamstraat', is een voorstelling ontwikkeld speciaal…
Spectaculair decor: Soldaat van OranjeSpectaculair decor: Soldaat van OranjeWaarom is de musical Soldaat van Oranje zo'n succes? Een hangaar op voormalig vliegveld Valkenburg (ZH) is in gebruik al…
recensieMusical Next to NormalEen groot succes is het op Broadway en in theaterseizoen 2011/2012 te zien in Nederland: de musical Next to Normal. De N…
Musical: Joseph and the amazing technicolor dreamcoatMusical: Joseph and the amazing technicolor dreamcoatHet beroemde verhaal van Jozef in het oude Egypte is omgetoverd tot een musical vol kleur die dagelijks voor uitverkocht…
Bronnen en referenties

Reageer op het artikel "Tips en valkuilen bij musicalproductie door amateurgroep"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Infoteur: Robbie
Laatste update: 26-09-2017
Rubriek: Muziek en Film
Subrubriek: Theater
Special: Zingen
Bronnen en referenties: 2
Schrijf mee!